Los sistemas de gestión documental permiten almacenar y gestionar los documentos electrónicos, bien sean originales o copias digitales de documentos en formato papel. Estos sistemas permiten hacer búsquedas de documentos de forma rápida y sencilla, a la vez que se habilita la consulta de histórico de modificaciones de los usuarios para cada documento. Se presentan algunas de sus características:
- Indexación y búsqueda.
- Almacenaje de metadatos en el gestor documental.
- Control de las versiones de documentos en el gestor documental.
- Integración del gestor documental en programas ERP de gestión.
- Seguridad en la gestión de documentos.
Las ventajas de un sistema de gestión documental son:
- Ahorro en costes de gestión de documentos.
- Distribución eficiente de la información entre los equipos de trabajo
- Acceso y consulta rápida de los documentos.
- Seguridad y fiabilidad en la protección de documentos.
- Mejora la productividad, al obtener un acceso ágil a la información.
- Potencia la gestión del conocimiento en los equipos.
- Mejora el trabajo colaborativo.
Desde Can Be Cloud le asesoramos en la selección e implantación del sistema de gestión documental que mejor se adapte a sus necesidades.
